Comme à chaque année nous devons produire un bilan annuel dans le cadre des exigences pour le renouvellement de notre agrément, ainsi que pour le renouvellement de notre entente financière avec la MRC Pierre-De Saurel. Si l’exercice semble a priori de nature administrative, il est généralement stimulant et encourageant de constater le travail accompli pendant l’année qui vient de se terminer. Voici le résultat de nos activités de l’année 2023 !

Bilan des activités d’acquisitions d’archives privées

Les archives acquises lors de la dernière année représentent une variété de donateur provenant d’organismes locaux et de particuliers. Les fonds d’archives privées qui ont été acquis lors de la dernière année sont identifiés P369 à P377. À cela s’ajoutent de nombreux versements qui ont été déposés dans 22 fonds déjà existants pendant cette période. La quantité totale d’archives privées acquises en 2023 en formats analogiques comprend 3,68 m.l. de documents textuels, 42 280 documents iconographiques, 111 documents cartographiques, 240 minutes d’enregistrements sonores, 97 minutes d’images en mouvement représentant 19,32 m.l.

De plus, nous avons acquis en formats numériques 70,75 gigaoctet (Go) de documents textuels, 1 223 fichiers d’images et 576 minutes d’images en mouvement. Les quantités acquises les plus significatives sont celles des versements au P102 Fonds Les 2 Rives comprenant essentiellement des documents numériques, ainsi que celui au fonds P258 Fonds famille Jean-Pierre St-Martin, représentant près de 40 000 documents iconographiques sur différents supports. Parmi les nouveaux fonds d’archives privées, c’est certainement celui de Mme Réjane T. Salvail, ancienne mairesse de Ste-Anne-de-Sorel, qui est le plus significatif par la quantité d’archives qu’il contient et par l’impact régional de sa donatrice à travers son implication.   

    

Archives publiques acquises en 2023

• P270 Fonds Sidbec : 1 affiche

Nouveaux fonds d’archives privées acquis en 2023

Versements d’archives privées acquis en 2023

• I002 Collection de documents iconographiques S.H.P.S.
• I011 Collection de documents textuels de la S.H.P.S.
• P001 Fonds Sorel Industries Limited
• P023 Fonds Germain Martin
• P041 Fonds J.-C.-A. Turcotte
• P067 Fonds Famille Manning  
• P068 Fonds Madeleine St-Martin
• P078 Fonds Pierre-Émile Bergeron
• P102 Fonds Les 2 Rives
• P139 Fonds Harmonie Calixa-Lavallée
• P190 Fonds Robert Poitras
• P193 Collection Denis St-Martin
• P255 Fonds Club d’ornithologie Sorel-Tracy Inc
• P258 Fonds Famille Jean-Pierre St-Martin
• P271- Fonds Roland Plante
• P287 Fonds Société d’histoire St-David d’Yamaska
• P293 Fonds Sylvain Simard
• P294- Fonds Madeleine Blanche Lussier
• P310 Fonds Simon Jutras
• P360 Fonds Gérald Bouchard
• P364 Fonds Yves Parenteau
• P067 Fonds Famille Manning
• P281 Famille Elphège Vallée
• P337 Fonds Famille Paquette-Cavallaro

Les archives conservées

Par ces nouvelles acquisitions, la masse documentaire d’archives privées que nous conservons représente plus de 573 m.l. de documents textuels, plus de 1 199 000 pièces de documents iconographiques, plus de 31 400 documents cartographiques, plus de 47 000 minutes d’enregistrements sonores et près de 51 000 minutes d’images en mouvement. En plus de ces documents en formats analogiques, nous conservons également en formats numériques 71,60 Go de documents textuels, 33 548 fichiers d’images, 150 minutes d’enregistrements sonores et 900 minutes d’images en mouvement.

La quantité d’archives publiques que nous conservons quant à elle totalise 36,74 m.l. de documents textuels, 17 182 documents iconographiques, 41 documents cartographiques 156 minutes d’enregistrements sonores et 3 415 minutes d’images en mouvement.

Bilan des activités de traitement 

Les archives privées sur divers supports traitées cette année représentent 10,07 m.l. de documents textuels en formats analogiques et 70.75 Go en formats numériques, plus de 63 353 documents iconographiques, 112 documents cartographiques, 240 minutes d’enregistrements sonores et 1 807 minutes d’images en mouvement. Selon le bilan produit par le logiciel Archilog que nous utilisons pour la description des archives, nous avons ajouté 1 151 nouvelles descriptions au logiciel, en plus d’en modifier 1 545 dans 36 fonds de provenance privés et publics.

Un total de 2 988 documents iconographiques ont été numérisés dans huit fonds différents. Ce traitement a été réalisé en grande partie grâce au travail d’une employée saisonnière supportée par le programme Emploi été Canada. Ce sont notamment plus de 2 500 documents iconographiques du fonds P027 La Voix qui sont disponibles en format numérique sur notre réseau interne.

Liste des fonds où il y a eu un traitement en 2023

• P369 Fonds Louise Rajotte
• P371 Fonds Réjane Salvail
• P374 Fonds Denis Dumont
• P375 Fonds Claude Bellerose
• P376 Fonds Daniel Gagnon
• I002 Collection documents iconographiques SHPS
• I011 Collection de documents textuels de la S.H.P.S
• P001 Fonds Sorel Industries
• P023 Fonds Germain Martin
• P029 Fonds Willie Blais
• P041 Fonds J.-C.-A. Turcotte
• P067 Fonds Famille Manning  
• P068- Fonds Madeleine St-Martin
• P078 Fonds Pierre-Émile Bergeron
• P102- Fonds Les 2 Rives
• P139 Fonds Harmonie Calixa-Lavallée
• P166 Club des Lions de St-Joseph-de-Sorel
• P190 Fonds Robert Poitras
• P193 Collection Denis St-Martin
• P255 Fonds Club d’ornithologie Sorel-Tracy Inc
• P258 Fonds Famille Jean-Pierre St-Martin
• P271 Fonds Roland Plante
• P281 Famille Elphège Vallée
• P287 Fonds Société d’histoire St-David d’Yamaska
• P289 Société de développement commercial (SDC) du Vieux-Sorel
• P293 Fonds Sylvain Simard
• P294 Fonds Madeleine Blanche Lussier
• P310 Fonds Simon Jutras
• P337 Fonds Famille Paquette-Cavallaro
• P360 Fonds Gérald Bouchard
• P364 Fonds Yves Parenteau
• P367 Fonds Jean-Yves Paul
• P368 Fonds Claude Godin
• P373 Collection Régates de Sorel

Numérisation d’images pour fin de consultation

• P027 Fonds Journal La Voix  
• P001 Sorel Industries            
• P140 Collection Joseph Cardin             
• P068 Fonds Madeleine St-Martin        
• P311 Fonds Lydia Brouillard
• I002 Collection documents iconographiques SHPS            
• P021 Fonds Élie Salvas          
• P277 Fonds Claude Goulet    

Bilan des activités de diffusion et mise en valeur des archives

Publications

Outre la présentation de nos publications internes, le Saurelois et notre blogue, nous avons contribué cette année à l’hebdomadaire régional Les 2 Rives, ainsi qu’au Bulletin d’information municipal de la municipalité de Saint-Joseph-de-Sorel. En tout, 73 publications ont été écrites par les membres du personnel et du conseil d’administration !

Expositions/panneaux historiques

Au cours de l’année, nous avons mis en valeur nos archives par le biais d’expositions réalisées dans nos locaux et à travers la classe muséale disponible aux étudiants de l’École secondaire Fernand-Lefebvre.

C’est aussi le cas à travers trois organismes, qui nous ont permis de mettre en valeur certaines de nos archives à l’extérieur de nos locaux : la Ville de Sorel-Tracy, l’hôpital Hôtel-Dieu de Sorel et les Régates internationales de Sorel-Tracy. Dans le premier cas, des panneaux historiques ont été installés sur les terrains des églises Saint-Pierre-de-Sorel et Christ Church. Dans le deuxième, les patients et les visiteurs du département de la gériatrie de l’hôpital Hôtel-Dieu de Sorel-Tracy bénéficient d’une ambiance agrémentée de photos reproduites provenant des fonds conservés à la Société historique Pierre-de-Saurel. Finalement, les organisateurs des Régates internationales de Sorel-Tracy nous ont sollicités pour l’élaboration d’une exposition tenue dans le cadre de leur événement. 

Nos archives ont également été utilisé le photographe Maurice Parent dans le cadre d’une exposition virtuelle nommée Le patrimoine religieux… fragile comme un œuf. Ils ont aussi été diffusées lors des émissions Mise à jour du diffuseur MAtv et Secrets des profondeurs du diffuseur Unis TV. Elles ont été utilisées lors de la production du vidéo L’industrie maritime fait partie de notre identité, préparé pour la Ville de Sorel-Tracy et par le Développement Économique Pierre-De Saurel. C’est aussi le cas pour L’Histoire gravée dans la pierre produite, par Philippe Manning et en collaboration avec la Société historique Pierre-de-Saurel.

Plus de 100 activités de diffusion ont été produites cette année auxquelles nous avons participé et qui nous ont permis de mettre en valeur plus de 300 documents d’archives conservés dans notre dépôt !

Conclusion

L’année 2023 fut l’une des plus productive de la Société historique Pierre-de-Saurel. Si les quantités des archives acquises et traitées se sont maintenu, elle fut marquée par l’augmentation des activités de diffusion que nous avons initiées ou auxquelles nous avons collaborés. L’année 2023 fut également marquée par la conclusion des relations d’affaires avec des organismes publics et privé qui nous apporteront certainement de nouvelles opportunités dans le futur.

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